Partecipanti al Webinar
Nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) 2016/679 sulla Protezione dei Dati Personali, ai sensi degli artt. 12, 13 e 14, il presente documento ha lo scopo di fornire tutte le informazioni necessarie relative al trattamento dei dati personali dei partecipanti al Webinar.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è Finix Technology Solutions s.r.l., con sede legale in Milano, via Fontana, n. 5, 20122.
Finalità del trattamento
I dati personali raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:
- Gestione di tutte le attività correlate all’organizzazione ed erogazione del webinar mediante la presente piattaforma online dedicata (iscrizione al webinar, predisposizione dell’elenco degli iscritti, etc.).
- Organizzazione e gestione di attività di follow-up successive alla conclusione del webinar (ricevere feedback dal partecipante, possibilità di usufruire del webinar registrato online) dedicate ai singoli partecipanti.
- Esecuzione di eventuali adempimenti connessi agli obblighi contrattuali, amministrativi, contabili e fiscali del Titolare e derivanti dalla partecipazione dell’interessato al webinar;
- Previo consenso, iscrizione alla newsletter, nonché invio di comunicazioni informative, promozionali e commerciali, pubblicizzazione e inviti a eventi o ad altre attività formative promosse dal Titolare.
Tipologia dei dati personali raccolti
I dati personali raccolti tramite il form apposito riguardano i dati identificativi e di contatto necessari alla gestione organizzativa dell’evento (nome, cognome e indirizzo e-mail).
Si comunica inoltre che non è intenzione del Titolare trattare immagini e voce dei partecipanti al Webinar; si invitano pertanto i partecipanti a disattivare la telecamera durante la sessione a cui si vedrà partecipe e ad effettuare le eventuali domande via chat o al termine della sessione formativa, nello slot di tempo dedicato.
Conferimento dei dati e base giuridica
Il trattamento dei dati, di cui alle precedenti finalità n. 1, 2 e 3 si fonda sul principio espresso dall’ Art. 6 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (o GDPR), secondo il quale il trattamento di dati personali è lecito se necessario all’esecuzione della prestazione di cui fa parte il Soggetto Interessato.
Il conferimento dei dati, per tali finalità, tramite l’iscrizione, risulta necessario per consentire al Titolare l’organizzazione e l’erogazione del webinar; è fatto salvo il diritto dell’interessato di disiscriversi dall’evento formativo.
Il trattamento dei dati, di cui alla finalità 4, ai sensi dell’art. 6 del GDPR, si fonda sul consenso eventualmente espresso dal soggetto interessato; il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo e l’eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza sull’erogazione dell’attività formativa richiesta.
Origine dei dati e modalità di trattamento
I dati personali saranno raccolti dal Titolare esclusivamente tramite l’apposito form online di iscrizione della presente piattaforma; Il Titolare non verrà in altro modo in possesso dei Suoi dati.
Per trattamento di dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, utilizzo, cancellazione, ecc., ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, utilizzando strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza.
Il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali mediante idonei strumenti elettronici, telematici, ed eventualmente cartacei, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento dei Suoi Dati sarà inoltre gestito da personale appositamente autorizzato, formato e istruito.
Comunicazione dei dati a terzi
Fatte salve eventuali comunicazioni per adempiere ad obblighi di legge, il Titolare comunicherà i dati personali dei signori partecipanti con attenzione solo a fornitori e soggetti terzi selezionati per la realizzazione di attività correlate e ausiliarie alle finalità sopra indicate, ed opportunamente autorizzati al trattamento, quali:
- Soggetti ai quali la comunicazione dei Suoi dati risulti necessaria o sia comunque funzionale allo svolgimento dell’attività formativa;
- soggetti che forniscono servizi per la gestione dei sistemi informativi, delle piattaforme, nonché delle banche dati e delle reti di telecomunicazioni;
- eventuali società di comunicazione e marketing;
- eventuali partner e docenti esterni che partecipano alla realizzazione del webinar.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette agiranno in qualità di responsabili del trattamento. Il soggetto che fornisce la piattaforma per l’erogazione del webinar potrebbe trattare ulteriori dati inerenti alla navigazione in qualità di autonomo titolare del trattamento; per dettagli si faccia riferimento all’informativa dello stesso. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a disposizione presso la sede del Titolare del trattamento.
Trasferimento dei dati all’estero
Il trasferimento di dati personali da paesi appartenenti all’UE verso Paesi “terzi” è vietato, in linea di principio a meno che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”. Si informa che per l’erogazione del webinar e la gestione applicativa e infrastrutturale della piattaforma il fornitore della stessa piattaforma potrebbe effettuare un trasferimento dei dati al di fuori della EEA. Il Titolare, comunque, utilizza la suddetta piattaforma in quanto la stessa garantisce adeguate e opportune misure di sicurezza a protezione dei dati personali e il fornitore è in possesso di certificazioni di sicurezza rilasciate da terze parti. Inoltre, in merito all’eventuale trasferimento di dati al di fuori della EEA, questo può avvenire:
- verso Paesi considerati adeguati dalla Commissione EU;
- verso società terze con cui sono state sottoscritte clausole contrattuali standard per il trasferimento di dati extra UE, così come definito dalla Commissione Europea, al fine di garantire un trasferimento e conseguente trattamento di dati sicuro e legittimo al di fuori dell’UE.
Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’esercizio delle operazioni di trattamento in conformità delle finalità da 1 a 3 anzidette, nonché fintanto che l’interessato vuole usufruire del servizio reso disponibile, fermo restando la possibilità per il soggetto interessato di esercitare i diritti ad esso riconosciuti dal Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali.
Con riferimento alla finalità 4, i dati saranno conservati dal Titolare per un periodo di 2 anni, salvo richieste di cancellazione o disiscrizione da parte del soggetto interessato.
Diritti degli interessati
Ai sensi del Regolamento Europeo, gli interessati hanno il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali (art. 15), la rettifica (art. 16), la cancellazione degli stessi o l’oblio (art. 17), la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20) o di opporsi al loro trattamento (art. 21), oltre al diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida allo stesso modo significativamente sulla sua persona (art. 22).
Le richieste potranno essere esercitate nei confronti del Titolare del trattamento, scrivendo all’indirizzo e-mail dedicato: finix.ts@pec.it
L’interessato ha, altresì, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo preposta (art. 77 del Regolamento) qualora ritenga che il trattamento effettuato da parte del Titolare non sia conforme alle disposizioni di legge sulla protezione dei dati personali.